网络传真—无需电话线、无需传真机、有号码的电子传真
随着电子办公方式的普及,通常发送传真的模式为:先用打印机打印出来,再用传真机拨号发送。这种方式不但费时费力,而且浪费了大量的纸张和耗材,并且有时很多企业还需要采购多部传真机配备给不同部门,传真机的采购和维修费用成为一笔不小的办公成本。
现在,选购网络传真业务,对外公布网络传真号码(普通8位数市话号码),让您100%的传真文件实现电子收阅和保管,90%的传真文件实现电子发送,只有极少量的签章文件通过现有传统传真机进行发送,这样就大大提高了办公效率,节省办公费用,同时也便于企业对公司文件进行规范管理。
网络传真的业务优势:
无纸收发:电脑中的文件无须打印立即发送,提高工作效率
永不改变的传真号码: 公司又搬家了,有了网络传真,这回传真号码就不用变了
异地收发:那怕您身在国外,只要登陆网络传真网站,一样可以随时收发传真
群发功能:您只需点一下鼠标,就可以一次性将一份传真文档发送给成百上千的客户
分机功能:1个网络传真号码支持1-99个分机,可以不为各部门或重要员工配备独立专用 的传真机
方便保存:所有接收的传真件以图片格式保存,节省保存空间,方便保存和管理
使用简单:登陆网站即可收发,无任何软硬件的安装
永不占线:网络传真平台配备大量电话线路让您的传真通永不占线,可以同时发送和接收多份传真
垃圾传真在线处理:每天收到大量垃圾传真都以电子文档查阅删除,节省大量耗材,纸张和人力。
网络传真与普通传真全年使用费用对比:
以某小型企业为例:每天发送传真6份,接受传真6份,每份平均传3页纸;选用较低价位的打印纸,使用市场上最常见的喷墨打印机和喷墨传真机;一年使用传真机的天数按300天来计算:
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序号 |
比较项目 |
传统打印结合传真机 |
网络传真 |
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1 |
A4打印纸 |
0.044元/页 |
0 |
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2 |
墨盒 |
0.42元/页 |
0 |
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3 |
接收成本 |
0.464元/页 |
0 |
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4 |
打印发送成本 |
0.464元/页 |
0 |
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一、纸张耗材费用小计 |
5011元/年 |
0 |
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5 |
折旧费 |
500元/年 |
0 |
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6 |
维修费 |
100元/年 |
0 |
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二、设备维护费用小计 |
600元/年 |
0 |
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7 |
发送时间 |
3分钟 |
10秒 |
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8 |
接受传真归档时间 |
1分钟 |
5秒 |
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9 |
平均人工成本 |
12元/小时 |
12元/小时 |
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三、人工成本小计 |
1440元/年 |
90元/年 |
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四、年费用合计 |
7051元/年 |
90元/年+月租 31.5×12=468元 |
节省费用:7051-468=6583元(以上仅是按每天发送传真6份,接受传真6份计算,如果发送量大优惠更多!)
市话部分按本地通话费计,长途部分按IP电话资费计(具体费用见下表):
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套餐种类(元) |
含开户费(元) |
含月租费(元) |
含话费(元) |
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500 |
0 |
25元*6(半年) |
350 |
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800 |
0 |
18元*12(一年) |
584 |
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1200 |
0 |
10元*12(一年) |
1080 |
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选择不同套餐,在续交月租费时将按上表对应,半年或一年一付,并继续享受对应的优惠月租费率。开户时购买套餐中所含话费在使用完后,您可以继续就话费进行充值。网络传真话费充值卡面额为:50元、100元和200元。 |
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项目 |
通话标准资费 |
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市
内 |
发传真 |
0.10元/分钟(首3分钟0.20元) |
|
收传真 |
免费 |
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长
途 |
发传真 |
国内0.30元/分钟 港澳台1.50元/分钟 美加2.40元/分钟 日、韩、新加坡、菲、新西兰、英、意、法、泰、马来、德、印尼、澳 3.20元/分钟 其他国家和地区4.60元/分钟 |
|
收传真 |
免费 |
申请须知:
企业用户申请网络站将在二个工作日内完成办理,将办理过程中需要您提供:
公章、营业执照复印件和介绍信(加盖公章)、经办人身份证
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